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Quickbooks (édité par Intuit) est le leader des logiciels de gestion aux Etats Unis pour les TPE / PME. Et Quickbooks débarque en France en septembre 2015. C’est bon ça pour nous ?

J’ai eu l’occasion d’assister à une présentation et une démonstration du logiciel Quickbooks vendredi dernier au Loft Roquette à Paris. La présentation était assurée par Philippe Barré, du groupe Pluriel, l’expert comptable qui conseille les experts comptables. Chaque fois que je le vois, je pense à la maxime de Warren Buffet « les seuls qui se sont enrichis pendant la conquête de l’Ouest sans prendre aucun risque, ce sont les vendeurs de pelles ». Philippe Barré est le vendeur de pelles de la profession des experts comptables. Alors quand il présente un logiciel, on écoute pour savoir ce que l’avenir nous réserve…

Pour en revenir à Quickbooks, c’est un logiciel de gestion en ligne (en full web). Le logiciel permet de faire des devis, d’émettre des factures, de les envoyer par mail au client, de suivre les paiements des factures, sa trésorerie quotidienne, de relancer ses clients, de prévoir les paiements de factures fournisseurs à régler, et de produire la déclaration de TVA au régime réel… Quickbooks n’est pas du tout un logiciel de comptabilité : il ne gère pas la notion de stock, ni les immobilisations, ni les écritures de bilan, ni la paye. Le logiciel s’adresse plutôt à une clientèle de TPE dans le tertaire avec une faible volumétrie à saisir. L’abonnement mensuel commencera à 15€ HT et sera proportionnel au nombre d’accès simultané demandé par le client.

L’intérêt pour un expert comptable de travailler avec un client utilisant Quickbooks, est de récupérer le travail de « saisie » faite par le client (sans qu’il ne s’en rendre compte) pour lui proposer une tenue moins chère que si l’expert faisait la saisie lui même. Avec une vigilance particulièrement accrue sur la saisie des factures fournisseurs dans le logiciel et en particulier de la récupération de la TVA.

Les deux bémols pour les clients : les données sont intégralement hébergées aux Etats Unis, et le client doit saisir son login internet et mot de passe d’accès à son compte bancaire en ligne pour que les données bancaires puissent être récupérées quotidiennement. Ca peut bloquer certains clients….

A suivre donc car a priori vu le budget publicitaire prévu, nous (les experts comptables) allons en entendre parler à la rentrée….